Como se Tornar Uma Assistente Virtual: Tudo o Que Precisa Saber
Quer tornar-se uma assistente virtual e gerar renda extra sem sair de casa? Veja o guia completo e tenha sua independência financeira.
Algumas mulheres optam por priorizar sua carreira desde sempre, mas outras não conseguem abrir mãos da rotina de casa e família.
No entanto, esse grupo que já tem uma rotina de trabalho doméstico também deseja ter uma fonte de renda sem precisar ficar longe da família.
Noutros tempos seria impossível manter duas rotinas de trabalho, mas com a internet e suas ferramentas tornou-se possível.
Sendo assim, agora você pode voltar a sonhar com um salário, mas trabalhando em casa.
Não estou dizendo que tenho uma solução milagrosa. Trabalhar em casa e cuidar da família não é fácil.
Contudo, basta ter o máximo de organização e conseguirá gerar renda, ao mesmo tempo, em que fica perto dos seus filhos.
Neste post vou falar sobre a profissão de assistente virtual. Ela que em si, é tradicional, mas está repaginada.
Tem a ver com serviços realizados em escritórios, portanto, é como trabalhar como secretária, porém, sem precisar sair do seu lar.
Tudo é feito por meio de computador, celular e o melhor é que os equipamentos necessários são baratos.
Fora isso é preciso ter alguns conhecimentos na área, mas isso não é algo que te impossibilite, caso não tenha experiência.
A seguir vou descrever cada uma das etapas para se tornar uma assistente virtual. No final terá um conhecimento sólido e poderá começar.
O Que é Uma Assistente Virtual?
Embora os negócios online estejam aumentando muito, muita gente ainda não sabe de fato o que é uma assistente virtual.
Também não entendem como podem desempenhar um papel vital no crescimento do negócio – seja online ou tradicional.
A maioria das pessoas ver os assistentes virtuais como meros ajudantes executivos. No entanto, a função exercida por estes profissionais é muito mais complexa e importante do que isso.
É verdade que, em alguns momentos eles podem executar tarefas tradicionais do setor administrativo.
Contudo, a lista de serviços que uma assistente virtual pode exercer é muito diversa.
Por esse motivo prefiro definir o assistente virtual como a pessoa que oferece serviços a outros empreendedores à distância em troca de uma renda combinada.
Acredito que assim fica mais simples de entender como funciona o trabalho dos assistentes virtuais. A seguir você verá o porquê desta definição.
Quais Serviços um Assistente Virtual Oferece?
A principal dúvida sobre o assistente virtual é em relação aos tipos de tarefas realizadas pelo profissional.
A verdade é que não existe uma lista simples e limitada que se pode oferecer.
No entanto, compilei alguns serviços mais realizados. Veja:
- Suporte ao cliente
- Processamento de pedidos e reembolsos online
- Design do site
- Manutenção WordPress
- Design gráfico e layout
- Gerenciamento de calendário e organização de viagens
- Criação de conteúdo para blogs e ghostwriting
- Edição e revisão
- Transcrição
- Pesquisa de conteúdo
- Pesquisa de palavra-chave
- Gerenciamento de email
- Escrituração
- Entrada de dados
- Criação de páginas de vendas
- Gerenciando lançamentos de produtos
- Realizando divulgação
- Geração de leads
- Edição de vídeos
- Gerenciamento de mídia social
- Gerenciamento de Projetos
- Gestão e moderação da comunidade
Acredite! A lista é muito maior que essa e para os empreendedores quanto mais o assistente puder oferecer, melhor.
Mas você não precisa começar sua carreira de assistente virtual cm tanta bagagem. É possível se especializar em algumas áreas.
Por certo, deve estar se perguntando: se um profissional pode fazer tantas coisas, quais habilidades eu preciso ter para começar?
Sem dúvida, se deseja trabalhar online, deverá ter uma compreensão geral de tudo da internet.
Ter conhecimento a cerca da área vai facilitar o início e permitirá que consiga os primeiros clientes com rapidez.
Em suma, a falta de experiência em secretariado não deve ser um impedimento, basta ter boa comunicação e saber lidar com a internet.
Como Se Tornar Uma Assistente Virtual?
Meu objetivo neste guia é tornar as coisas o mais simples possível e possibilitar grandes ações.
Desse modo, se você veio à procura de um grande segredo oculto para ganhar dinheiro fácil, não é isso.
Minha recomendação é que você apenas comece!
Com toda a certeza, os passos a seguir vão te ajudar a tornar-se uma assistente virtual.
Escolha uma estrutura de negócios
É óbvio que estamos falando sobre estrutura virtual de negócios e isso depende de como pensa em começar.
Minha sugestão é que comece como freelancer até que consiga adquirir mais experiência. Iniciar assim também te permitirá gastar pouco na estrutura.
A princípio, é necessário ter um portfólio de qualidade na internet. Use um construtor de sites e crie o seu.
Não é difícil criar um site profissional hoje em dia, basta escolher o construtor certo e ter um pouco de paciência.
Da mesma forma, não é caro. Quem não pode investir nada no início pode começar com um blog grátis. Viste o WordPress e veja como é simples.
Mas deixe para criar seu portfólio depois que tiver algumas informações que serão postas na página.
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Decida quais serviços vai oferecer
Este é o momento em que a assistente virtual iniciante vai escolher em quais áreas deseja atuar.
Deseja trabalhar prestando suporte com tarefas tradicionais? Prefere atuar gerindo campanhas de marketing digital? Quer atuar respondendo e enviando e-mails da empresa?
Dê uma conferida na lista que citei anteriormente e analise com cuidado e atenção.
Também vale a pena não se sobrecarregar, não queira fazer tudo que existe, pois, pode se frustrar.
Caso queira começar gerenciando campanhas de marketing digital, a dica é pesquisar sobre o assunto, fazer cursos online grátis e fazer um portfólio rico.
Procure por cursos online no Rock Content e hubspot. São plataformas reconhecidas e seguras.
Não se esqueça de que é só o início e com o tempo poderá se especializar em outras áreas e aumentar os ganhos.
Decida-se sobre a estrutura de preços
A maioria das mulheres que começam como assistente virtual acaba se frustrando e o principal motivo é o pouco ganho.
Decerto, as trabalhadoras freelancer apresentam uma tabela de preço mais em conta, mas é preciso gerar renda justa.
A solução aqui é realizar uma pesquisa de mercado e descobrir quanto os assistentes virtuais cobram por cada serviço.
Quem está começando precisa cobrar um pouco mais barato, contudo, é por pouco tempo.
Além disso, é preciso considerar algumas questões importantes na hora de precificar o trabalho.
Por exemplo, lembre-se de que não terá carteira assinada e, portanto, não terá direitos trabalhistas.
Também não existe um salário fixo quando se trabalha como assistente virtual freelancer. Por isso, o valor deve permitir que você guarde alguma coisa.
Consiga clientes como assistente virtual
Após a última etapa você já deverá criar seu site. Em seguida, comece a procurar seus clientes.
Procure por sites especializados em mediação de serviço freelancer e se cadastre gratuitamente. Sites como Freelancer, Meu Redator e Workana são confiáveis.
Depois disso, crie um perfil atrativo e insira todas as informações que demonstrem sua capacidade. É possível inserir seu portfólio virtual nestes ambientes.
A princípio, encontramos várias vagas criadas por empresas e empreendedores que também estão cadastrados na plataforma.
Então, basta ler com atenção o que está sendo solicitado, precificar e enviar sua proposta. Lógico que estará concorrendo com outros freelancers, por isso, capriche!
Considerando minha experiência, recomendo que faça pelo menos um plano de assinatura simples, tendo em vista que a quantidade de propostas gratuitas é bem limitada. Os planos são baratos e cobrados mensalmente.
Fora isso, estes sites só cobram uma pequena taxa sobre o valor de cada trabalho realizado.
Pensando em como uma assistente virtual iniciante vai conseguir seus primeiros clientes preparei, um esquema simples. Veja.
Passo a Passo Para Conseguir Clientes Online
Saiba que é sua persona: a priori, descubra quem é sua persona, ou seja, seu cliente ideal.
No momento em que escolhemos em qual área atuar já temos certo conhecimento sobre esse público.
Por exemplo, supondo que vá trabalhar com marketing digital, seu cliente ideal serão empresas e empreendedores que querem imprimir sua identidade online.
Mas o que seria mais lucrativo? Trabalhar com grandes empresas ou pequenas empresas?
Use ferramentas da internet, faça uma pesquisa e descubra quem é sua persona.
Construa um relacionamento com clientes em potencial: dentro destas plataformas freelancers é meio difícil fazer isso.
No entanto, existem algumas técnicas simples que vão te ajudar muito. No campo de descrição, seja objetiva e agradável.
Mostre competência, boa comunicação e disponibilidade em ajudar os contratantes.
Insira ainda uma foto de perfil com visual profissional, mas que não seja pesada. Seja uma assistente virtual que atrai.
Ofereça vantagens: quando enviar uma proposta de trabalho, procure oferecer benefícios aos clientes.
Nada que beire ao sacrifício, mas saiba que inicialmente é preciso se esforçar um pouco mais.
Você pode oferecer, por exemplo, textos com 2 revisões grátis, preço mais barato para criação de pacote de e-mails marketing.
Torne-se insubstituível: por fim, vamos falar sobre como fidelizar seus contratantes.
Saiba que tornar-se uma assistente virtual significa também trabalhar constantemente para se destacar no mercado. Sendo assim, seja insubstituível!
Procure ser o mais competente possível, revise sempre seus trabalhos, procure oferecer mais do que o cliente pede. Assim conseguirá gerar renda de verdade como assistente virtual.
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